Онлайн-реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) через портал «Дія» дозволяє оформити бізнес без особистого відвідування державного реєстратора. Однак, під час подання документів заявники часто припускаються типових помилок, які можуть призвести до відмови у державній реєстрації.
Про це повідомляє Департамент державної реєстрації виконкому Кременчуцької міської ради.
Неповна копія паспорта кінцевого бенефіціарного власника
У певних випадках під час реєстрації ТОВ вимагається надання копій усіх сторінок паспорта кінцевого бенефіціарного власника (КБВ). Ця вимога зазначена на порталі «Дія».
На практиці заявники іноді завантажують лише сторінки паспорта з основними персональними даними або кілька сторінок з відмітками.
Завантаження сторінок одного документа окремими файлами
Поширеною технічною помилкою є завантаження сканованих сторінок одного документа як окремих файлів.
Якщо документ складається з кількох сторінок, перед завантаженням необхідно перевірити вимоги конкретної електронної послуги та сформувати документи відповідно до встановленого формату.
Особливу увагу слід приділити тому, щоб система сприймала всі сторінки документа як єдиний документ, а не як набір окремих.
Невідповідність адрес у заяві та рішенні
У документах, що подаються для державної реєстрації, персональні дані засновників повинні бути узгоджені.
Зокрема, трапляються випадки, коли в заяві про державну реєстрацію зазначено адресу засновника, яка не збігається з адресою, вказаною щодо нього в рішенні.
Відсутність визначення керівника ТОВ
Ще одна типова помилка — відсутність у рішенні засновника або документах, що подаються для реєстрації, належного рішення стосовно керівника юридичної особи.
Якщо під час створення ТОВ необхідно призначити керівника, відповідне рішення має бути належним чином оформлене та узгоджене з відомостями, зазначеними в заяві про державну реєстрацію.
Неправильний вибір модельного статуту
Під час реєстрації ТОВ через «Дію» заявник має можливість обрати модельний статут. Перед цим необхідно переконатися, що конкретний спосіб створення та умови діяльності товариства відповідають вимогам для застосування модельного статуту.
Навіть незначна невідповідність у даних або неповний пакет документів може призвести до того, що заява не пройде перевірку та стане підставою для відмови у державній реєстрації.
Тому уважна перевірка документів до моменту їх підписання та подання допоможе уникнути зайвих затримок та прискорити початок господарської діяльності.
Джерело новини: news.finance.ua