В умовах воєнного стану повітряні тривоги та обстріли можуть призводити до неможливості дістатися робочого місця або необхідності його залишити задля безпеки. Важливо правильно оформити такі випадки, щоб зберегти трудові гарантії працівника та коректно відобразити оплату праці.Оформлення відсутності працівника може відбуватися за декількома сценаріями, залежно від конкретних обставин та домовленостей між сторонами трудових відносин.
Варіанти оформлення відсутності працівника
Неоплачувана відсутність
У випадку, коли працівник не може прибути на роботу через повітряну тривогу чи обстріл, може бути оформлена відсутність з інших причин.Якщо працівник своєчасно не повідомив роботодавця про причину своєї відсутності, у табелі обліку робочого часу його можуть позначити як такого, що не з’явився з нез’ясованих причин, або як відсутнього з інших причин. Такий період часу не підлягає оплаті, оскільки фактичне виконання трудових обов’язків не відбувалося.Проте, якщо причина відсутності пов’язана з повітряною тривогою чи обстрілами, це вважається поважною причиною. За умови відсутності зловживання працівником цією можливістю та повернення до виконання обов’язків після завершення небезпечних подій, така відсутність не повинна бути підставою для притягнення до дисциплінарної відповідальності (догана, звільнення за прогул).
Простій не з вини працівника
Альтернативним варіантом є оформлення простою, що виник не з вини працівника. Це можливо, якщо працівник оперативно повідомив роботодавця про неможливість виконання своїх обов’язків через повітряну тривогу чи обстріл. У такому випадку працівник подає відповідне повідомлення або доповідну записку, а роботодавець видає наказ про оголошення простою.
Відпустка
Працівник може звернутися до роботодавця із проханням про надання відпустки на період своєї відсутності. За взаємною згодою це може бути щорічна оплачувана відпустка або відпустка без збереження заробітної плати.Для оформлення відпустки працівник подає заяву, а роботодавець видає наказ. Важливо враховувати, що відпустка оформлюється лише повними календарними днями, тому її неможливо оформити на частину робочого дня.
Неповний робочий день
Якщо працівник має можливість дістатися до роботи, але через обставини запізнюється, за його заявою або за згодою з роботодавцем на цей день може бути встановлено неповний робочий час. Оплата праці в такому разі здійснюється пропорційно до фактично відпрацьованого часу.Для цього також необхідні заява працівника та відповідний наказ роботодавця.На практиці доволі часто трапляються випадки, коли роботодавці не оформлюють окремо запізнення або перерви, спричинені повітряними тривогами. Після закінчення небезпечного періоду працівник повертається до виконання своїх обов’язків, а робочий день оплачується як повний.Такий підхід, хоча й спрощує документальне оформлення, може створювати певні ризики з точки зору охорони праці, зокрема, щодо документального підтвердження перебування працівника на робочому місці в умовах безпосередньої загрози його життю та здоров’ю. Незалежно від обраного способу оформлення, першочерговим завданням має бути забезпечення безпеки працівників під час повітряних тривог чи обстрілів, надавши їм можливість перебувати у безпечних місцях.
Оплата часу відсутності
Розмір оплати за час відсутності залежить від обраного способу її оформлення:
- Відсутність з інших причин: не оплачується.
- Простій не з вини працівника: оплачується у розмірі не менше ніж дві третини тарифної ставки (окладу) працівника.
- Відпустка: оплата залежить від виду відпустки. Щорічна відпустка оплачується, тоді як відпустка без збереження заробітної плати — ні.
- Неповний робочий день: оплачується пропорційно до фактично відпрацьованого часу або залежно від виробітку.
У випадку, коли роботодавець не оформлює відсутність працівника окремо і продовжує оплачувати робочий день у повному обсязі, працівник отримує заробітну плату за повний робочий день.
Світлана Вишковська
Дізнатися більше на: news.finance.ua