Страховий стаж враховується виключно за умови сплати відповідних страхових внесків. Тому критично важливо перевіряти належне виконання роботодавцем зобов’язань зі сплати внесків, а також підтверджувати оцифрування та наявність усієї інформації про трудові відносини в Реєстрі застрахованих осіб.Таку думку висловив заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифровізації Олександр Малецький в інтерв’ю Українському Радіо.
Облік трудових відносин: Реєстр застрахованих осіб
До 2021 року основним документом, що фіксував трудові відносини, була паперова трудова книжка. З набуттям чинності відповідного законодавства, первинним джерелом інформації став Реєстр застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд України.На сьогодні записи в паперовій трудовій книжці мають виключно дублюючу функцію щодо даних, які вже містяться в реєстрі. Зокрема, записи, здійснені після 10 червня 2021 року, не мають самостійного юридичного значення.
Законодавчі зміни щодо підтвердження страхового стажу
«Тобто, навіть якщо у вашій трудовій книжці містяться записи, зроблені після 10.06.2021 року, вони фактично є лише копією даних, що зберігаються в електронному реєстрі», — наголосив експерт.
Формування страхового стажу
Інформація про трудову діяльність є підставою для визначення страхового стажу, який, своєю чергою, впливає на розмір соціальних виплат.Система загальнообов’язкового державного соціального страхування охоплює низку напрямів, включаючи пенсійне забезпечення, страхування на випадок безробіття, тимчасової втрати працездатності та інші.Дані в Реєстрі застрахованих осіб акумулюються з 2000 року. З 2004 року вони є безпосередньою основою для обчислення страхового стажу.
Оцифрування трудових книжок
Процес оцифрування трудових книжок передбачає внесення даних про трудову діяльність за періоди до впровадження електронного обліку.Сканкопії можуть подаватися як роботодавцями, так і безпосередньо працівниками через портал електронних послуг Пенсійного фонду або в сервісних центрах.«Щодо молодих спеціалістів, то, як правило, жодних дій не вимагається. Однак для осіб, які розпочали трудову діяльність раніше, необхідно внести відповідну інформацію. Важливо зробити це оперативно, поки підприємство функціонує, аби мати змогу з’ясувати потенційні нюанси, провести перевірки та бути впевненими, що всі періоди трудової діяльності коректно відображені в даних, на основі яких формується правильний страховий стаж», — зазначив О. Малецький.
Питання врахування декретної відпустки до страхового стажу
Після успішного оцифрування внесення записів до паперової трудової книжки здійснюється виключно за бажанням працівника.Законодавством передбачено п’ятирічний термін для подання інформації, однак санкції за його недотримання не встановлені. Враховуючи діючий воєнний стан, планується розширення цього періоду. Водночас Пенсійний фонд підкреслює, що дані прийматимуться навіть після завершення встановленого строку.
Виняткові випадки
Повторне оцифрування трудових книжок для пенсіонерів не є необхідним, оскільки відповідні дані вже були внесені до системи під час призначення пенсії.Періоди навчання, що припадають до 2004 року, включаються до страхового стажу. Натомість періоди після 2004 року враховуються лише за умови добровільної сплати страхових внесків.Щодо трудової діяльності за кордоном, такі періоди можуть бути враховані виключно за наявності відповідних міжнародних угод. Станом на сьогодні, відсутні договори про соціальне страхування з Російською Федерацією.
Рекомендовані перевірки
Пенсійний фонд України рекомендує виконати такі дії:
- Подати сканкопії трудової книжки, якщо це не було зроблено раніше.
- Перевірити повноту даних про трудову діяльність у Реєстрі застрахованих осіб.
- Здійснити контроль за належною сплатою страхових внесків роботодавцем.
Перевірка зазначених даних доступна через особистий кабінет на порталі електронних послуг або у мобільному застосунку Пенсійного фонду.
Інформація підготовлена на основі матеріалів: news.finance.ua