До 10 червня 2026 року українці мають можливість оцифрувати свої трудові книжки. Необхідність цього кроку зумовлена тим, що дані про трудовий стаж до 2004 року не будуть внесені до електронного реєстру автоматично, що може створити перешкоди при призначенні пенсії у майбутньому. Варто зауважити, що Пенсійний фонд України (ПФУ) може анулювати звернення щодо оцифрування трудових книжок у разі виявлення помилок у документах або невідповідної якості сканкопій.Цю інформацію надали у Пенсійному фонді України.
Типові причини відмови у прийнятті звернень
Після подання електронних копій трудової книжки, користувачі мають можливість відстежувати статус обробки свого запиту. Маркування «Виконано» свідчить про успішне опрацювання документів та внесення відомостей про трудовий стаж до системи.У випадку появи статусу «Скасовано виконання», це означає, що документи були повернуті без їхньої обробки. У такій ситуації необхідно перейти до розділу повідомлень, ознайомитися з причиною відмови, усунути виявлені недоліки та повторно подати документи.Основними причинами скасування звернень щодо оцифрування трудових книжок є:
- Надання сканкопій, виготовлених не з оригіналів документів, або у чорно-білому форматі.
- Неналежне сканування документів, що призводить до обрізання полів з датами, номерами наказів та іншою важливою інформацією.
- Завантаження сканкопій документів, які не належать заявнику.
Спеціалісти ПФУ наголошують, що заявка може бути анульована через відсутність у завантажених файлах титульної сторінки трудової книжки, підпису власника, або ж позначки про зміну прізвища.Також проблемою може стати нечіткість печаток, відсутність підписів відповідальних осіб або інші неточності у записах, що стосуються трудової діяльності.
Рекомендації від Пенсійного фонду
Перед здійсненням оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж, рекомендується ретельно перевірити правильність усіх записів. У випадку виявлення невідповідностей, їх необхідно виправити через роботодавця або відповідну установу.«Наявність електронної трудової книжки мінімізує ризики пошкодження, втрати або фальсифікації даних, забезпечуючи точний облік стажу та оперативне надання пенсійних послуг», — зазначають фахівці.Необхідно зазначити, що жодних фінансових санкцій за неоцифровану трудову книжку не передбачено. Тобто, якщо особа не подасть документи до вказаної дати, штрафні санкції до неї застосовуватися не будуть. Проте, відкладати процес оцифрування не рекомендується, оскільки це може ускладнити процес підтвердження трудового стажу, особливо за періоди роботи, що припадають до 2004 року.
Джерело новини: news.finance.ua