До 10 червня 2026 року всі дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб. Цей термін позначає завершення перехідного періоду для оцифрування трудових книжок в Україні.
Впровадження електронних трудових книжок розпочалося у 2021 році з метою поступового перенесення інформації про трудову діяльність громадян до електронного реєстру Пенсійного фонду України (ПФУ). Головна мета цієї системи – забезпечити автоматичний облік трудового стажу та спростити процес призначення пенсій у майбутньому. Після успішного оцифрування паперова трудова книжка повертається працівнику під підпис, а роботодавець звільняється від обов’язку її зберігання.
Наслідки несвоєчасного оцифрування трудової книжки
Запровадження нового порядку не передбачає штрафних санкцій за неоцифровані трудові книжки до встановленої дати. Однак, Пенсійний фонд України наголошує, що відсутність своєчасно внесених даних може значно ускладнити процес оформлення пенсії.
Особливі труднощі можуть виникнути у випадках:
- Втрати паперової трудової книжки.
- Пошкодження документа, що унеможливлює його читання.
- Наявності помилок у записах трудової книжки.
У таких ситуаціях підтвердження трудового стажу може вимагати тривалих пошуків архівних довідок та інших супровідних документів, що суттєво затягує пенсійну процедуру.
Представники ПФУ підкреслюють, що навіть після 10 червня 2026 року паперові документи можна буде подати під час оформлення пенсії. Проте, це може призвести до значних затримок у розгляді справи.
Оцифрування трудової книжки є пріоритетним для осіб, які ще працюють або планують вийти на пенсію в майбутньому. Для працюючих пенсіонерів та громадян, яким пенсію вже призначено з коректним врахуванням усіх періодів стажу, поспішати з цією процедурою необов’язково. Слід зазначити, що інформація про трудову діяльність, починаючи з 2004 року, переважно вже міститься у державних реєстрах.
Оригінал статті: news.finance.ua