Помилки в обчисленні страхового стажу можуть призвести до зменшення розміру майбутньої пенсії або ж відтермінувати дату її призначення. Найбільш поширеними причинами виникнення таких розбіжностей є технічні збої, некоректні дії роботодавців або невідповідне оцифрування документації. Експерти видання The page визначили п’ять ключових ознак, які можуть свідчити про неправильний розрахунок страхового стажу.
Ознака №1: Відсутність даних про періоди офіційної роботи в Реєстрі
Однією з найчастіших проблем є неповнота даних у Реєстрі застрахованих осіб щодо певних періодів трудової діяльності. Серед причин таких невідповідностей можуть бути:
- Помилки, допущені роботодавцем під час подання звітності.
- Проблеми, пов’язані з ідентифікаційним кодом суб’єкта.
- Технічні несправності при передачі інформації.
Особливо часто громадяни виявляють відсутність у своєму стажі окремих місяців або навіть кількох років офіційного працевлаштування.
Ознака №2: Неточності в трудовій книжці
Виникнення проблем може бути зумовлене некоректним оформленням паперової трудової книжки. Пенсійний фонд звертає увагу на такі потенційні ризики:
- Неправильне зазначення прізвища, імені, по батькові або дати народження.
- Відсутність необхідних печаток.
- Помилки у номерах наказів.
- Виправлення або закреслення даних без відповідного офіційного оформлення.
За наявності таких недоліків певні записи можуть бути не зараховані до загального стажу.
Ознака №3: Невраховане навчання або період догляду за дитиною до 2004 року
До 1 січня 2004 року певні періоди життя громадян автоматично включалися до страхового стажу. Це стосувалося, зокрема:
- Навчання на денній формі у вищих навчальних закладах.
- Навчання у технікумах та професійно-технічних училищах.
- Період догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Якщо інформація про ці періоди не була внесена до електронної системи обліку, для їх підтвердження необхідно подавати окремі документи.
Ознака №4: Відсутність врахування роботи за договорами цивільно-правового характеру
Проблеми з врахуванням стажу часто виникають у осіб, які мали трудові відносини за цивільно-правовими договорами (ЦПХ) до 2016 року. У той період система сплати Єдиного соціального внеску (ЄСВ) функціонувала інакше, що могло призвести до автоматичного не внесення частини даних до реєстру. У таких випадках для підтвердження стажу необхідно надати:
- Відповідні договори.
- Акти виконаних робіт.
- Довідки про здійснені виплати.
Ознака №5: Помилки в електронній трудовій книжці
З моменту оцифрування трудових книжок українці все частіше стикаються з помилками в електронних записах. Найбільш поширеними серед них є:
- Неправильні дати прийняття на роботу або звільнення.
- Нечитабельні скановані копії документів.
- Дублювання або втрата окремих записів.
Наявність таких помилок може призвести до того, що система не врахує частину трудового стажу автоматично.
Важливо зазначити, що періоди роботи до 2004 року, які не мають відповідного запису в трудовій книжці або інших підтверджуючих документів, а також діяльність за цивільно-правовими договорами до 2016 року, якщо в цей період не сплачувалися внески, фактично не враховуються у страховий стаж.
Після подання електронних копій трудової книжки, користувач має можливість відстежувати статус обробки свого звернення. Статус “Виконано” свідчить про успішну перевірку документів та внесення даних до системи. У разі статусу “Скасовано виконання” документи повертаються без обробки. Необхідно ознайомитися з причинами відмови у розділі повідомлень, усунути виявлені помилки та подати документи повторно.
За матеріалами: news.finance.ua