10 червня спливає термін обов’язкового оцифрування трудових книжок для подання відомостей до Пенсійного фонду України.Це ставить питання щодо дій працівника, чия паперова трудова книжка не була своєчасно відсканована та передана до ПФУ.За даними Пенсійного фонду, незавершення оцифрування трудової книжки до зазначеної дати не призведе до втрати набутого страхового стажу.Однак, це може суттєво ускладнити процес призначення пенсії в майбутньому, оскільки відомості про трудову діяльність до 2004 року можуть не бути автоматично внесені до електронного реєстру.
Статус страхового стажу
Страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року, наразі підтверджується шляхом пред’явлення записів у паперовій трудовій книжці. У разі, якщо ці дані не будуть оцифровані до завершення перехідного періоду, вони не будуть втрачені. Проте, при зверненні за призначенням пенсії особі доведеться особисто надавати оригінал паперової трудової книжки до ПФУ для верифікації стажу (відповідно до Закону України від 09.07.2003 р. № 1058-IV, прикінцеві положення).Стаж, набутий після 1 січня 2004 року, вже фіксується в електронному реєстрі на основі звітів, що подаються роботодавцями, і не потребує додаткового оцифрування.Закон України від 05.02.2021 р. № 1217-IX запровадив п’ятирічний перехідний період (з 10.06.2021 до 10.06.2026 рр.) для включення Пенсійним фондом до реєстру застрахованих осіб відсутньої інформації щодо трудової діяльності. Після закінчення цього терміну, паперова трудова книжка втрачає статус основного документа для обліку, а пріоритет надається електронним даним.
Обов’язки роботодавця та зберігання
До 10 червня 2026 року роботодавці, які зберігають трудові книжки своїх працівників (прийнятих на роботу до 10.06.2021 р.), зобов’язані забезпечити їх сканування та передачу даних до Пенсійного фонду України.Після завершення процедури оцифрування, паперова трудова книжка видається працівнику на руки під підпис для подальшого зберігання (згідно зі статтею 48 КЗпП України).У випадку, якщо роботодавець не здійснив сканування трудової книжки, працівник має можливість зробити це самостійно через електронний кабінет на порталі електронних послуг ПФУ. Це можливо навіть після зазначеного граничного терміну, хоча офіційний період масового оцифрування завершується у червні 2026 року.
Ризики
Основний ризик полягає у можливій втраті або пошкодженні паперового документа. Якщо дані трудової книжки не були оцифровані, а паперовий носій буде втрачено після 10 червня 2026 року, підтвердження страхового стажу за період до 2004 року вимагатиме складних процедур через архівні установи або судові інстанції.Наразі у Верховній Раді України зареєстровано законопроєкт № 14257, який пропонує продовжити термін оцифрування трудових книжок на період дії воєнного стану та три роки після його завершення. Однак, станом на березень 2026 року цей законопроєкт ще не прийнятий. Таким чином, актуальним залишається встановлений дедлайн – 10 червня 2026 року.
Тетяна БереговаКореспондент-редактор
Джерело новини: news.finance.ua