Ліквідація підприємства не позбавляє права на трудовий стаж, однак ускладнює процедуру його підтвердження.Юристка Тетяна Ященко надала роз’яснення щодо необхідних документів для підтвердження трудового стажу, отримання довідки про заробітну плату для пенсії у разі ліквідації підприємства, а також щодо превентивних заходів для уникнення подібних ускладнень.
Підтвердження трудового стажу
Основним документом, що підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка (паперова або електронна). Доступ до електронної версії можливий через вебпортал Пенсійного фонду України за допомогою електронного цифрового підпису. Паперова трудова книжка зберігається у працівника.У разі некоректних записів у трудовій книжці, коли підприємство, яке здійснило ці записи, ліквідовано, необхідно звернутися до архівної установи, що прийняла на зберігання справи ліквідованого підприємства.
Отримання довідки про трудовий стаж з архіву
Архівна установа розташовується за останнім місцезнаходженням підприємства. Для отримання довідки про трудовий стаж слід подати запит, який може бути оформлений у довільній формі, але обов’язково має містити наступну інформацію:
- Назву архівної установи.
- Паспортні дані особи, яка подає запит.
- Дату подання та підпис.
- Чітко сформульований зміст запиту, із зазначенням прізвища, імені, по батькові особи, яка просить надати довідку про трудовий стаж, назви підприємства та, за можливості, його коду ЄДРПОУ.
Запит також можна надіслати поштою (що може збільшити час очікування відповіді) або подати через законного представника (адвоката чи уповноважену особу). Стандартний термін розгляду запиту – 30 днів, однак, з урахуванням воєнного стану, цей термін може бути продовжений.
Можливі ускладнення та шляхи їх вирішення
Ефективність отримання довідки залежить від стану архівних документів. У разі відсутності необхідних документів у архіві, що може бути пов’язано з неналежним веденням обліку підприємством, втратою документів, архівна установа може не надати потрібну довідку.Загальний алгоритм дій у такій ситуації:
- Передайте отримані з архіву документи до Пенсійного фонду для вирішення питання щодо зарахування стажу.
- Якщо документів недостатньо, окрім трудової книжки, Пенсійному фонду можна надати додаткові документи: накази про прийняття на роботу, переведення, звільнення, а також підписаний трудовий договір.
- У разі неможливості отримання необхідних записів з архіву, слід спробувати отримати згадані вище документи, що підтверджують трудові відносини, та повторно звернутися до Пенсійного фонду.
Якщо Пенсійний фонд відмовить у зарахуванні стажу через недостатність документів, необхідно звернутися до суду. У судовому порядку, за допомогою свідчень, виписок з банку про нарахування заробітної плати та інших доказів, можна встановити факт трудових відносин.
Інформація підготовлена на основі матеріалів: news.finance.ua