Оцифрування трудових книжок в Україні триватиме до 10 червня 2026 року. Водночас фахівці наголошують, що цифрового формату потребують не лише самі трудові книжки.Про це пише Судово-юридична газета.
Значення оцифрування документів про стаж
Електронний реєстр почав автоматично отримувати дані про страховий стаж громадян лише з 1 січня 2004 року. Усі періоди роботи, що передували цій даті, підтверджуються виключно паперовими документами: трудовою книжкою та іншими довідками, що засвідчують право на зарахування стажу.У випадку втрати таких документів, особи стикаються з необхідністю відновлювати архівні довідки, звертатися до суду або шукати свідків. Це може бути надзвичайно складним або навіть неможливим процесом, що призведе до неврахування частини трудового стажу.З огляду на вищезазначене, громадянам наполегливо рекомендується заздалегідь перевести в електронний формат не лише трудову книжку, але й будь-які інші документи, які можуть вплинути на підтвердження страхового стажу.
Перелік документів для оцифрування
Окрім трудової книжки, фахівці рекомендують оцифрувати наступні документи:
- Дипломи та інші документи про освіту;
- Військовий квиток;
- Свідоцтва про народження дітей;
- Довідки про догляд за дитиною;
- Посвідчення про державні нагороди;
- Інші документи, що підтверджують страховий стаж.
Можливість продовження термінів оцифрування
Станом на поточний момент, офіційно встановленим дедлайном для переведення трудових книжок у цифровий формат є 10 червня 2026 року.Проте, парламентським комітетом з питань соціальної політики розглядається можливість продовження цього терміну.Необхідність перегляду термінів обґрунтовується тим, що значна кількість українців фізично не має можливості завершити процедуру оцифрування своєчасно. Це стосується, зокрема:
- Військовослужбовців;
- Мешканців тимчасово окупованих територій та зон бойових дій;
- Українців, які наразі перебувають за кордоном.
Важливо зазначити, що страховий стаж враховується виключно за умови належної сплати страхових внесків. Тому актуальним залишається питання перевірки роботодавцем сплати відповідних внесків, а також з’ясування наявності усієї інформації щодо трудових відносин в Реєстрі застрахованих осіб.
Джерело новини: news.finance.ua