Згідно з нормативними вимогами, контролюючі органи зобов’язані зберігати податкову звітність у справах платників, чия діяльність не припинена, протягом п’яти років. Цей термін може відрізнятися для окремих видів звітності фізичних осіб-підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування. Інформація надана Головним управлінням ДПС в Івано-Франківській області. Платники податків несуть відповідальність за своєчасне подання до контролюючих органів декларацій, звітності та іншої документації, що стосується нарахування та сплати податків і зборів. Податкова декларація подається до органу контролю, де платник перебуває на обліку, відповідно до встановлених Податковим кодексом України строків для відповідного звітного періоду.
Формування облікових справ платників
Для кожного платника податків, який знаходиться на податковому обліку, ведеться облікова справа. Зберігання документації та облікових справ здійснюється відповідно до затвердженого Переліку типових документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та юридичних осіб, з визначеними термінами їх зберігання. Електронні документи зберігаються протягом термінів, аналогічних до термінів зберігання паперових документів.
Перелік документів, що зберігаються 5 років
Відповідно до діючих норм, термін зберігання податкової звітності становить 5 років. Це включає, але не обмежується:
- Річні звіти фізичних осіб-підприємців – платників єдиного податку, за умови завершення податкової перевірки.
- Документація, що стосується сум виплачених доходів та утриманих податків і зборів.
- Податкові декларації всіх платників податків та супровідна документація.
- Декларації про доходи.
- Розрахунки сум страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Важливо зазначити, що квартальні звіти фізичних осіб-підприємців – платників єдиного податку зберігаються протягом 3 років.
За даними порталу: news.finance.ua