Фізичні особи-платники податків зобов’язані повідомляти контролюючий орган про будь-які зміни у своїх персональних даних, що містяться в обліковій картці. Це стосується зміни місця проживання, прізвища, імені, по батькові та інших ідентифікаційних даних.
Актуальність даних у Державному реєстрі
Підтримання актуальної інформації у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків є ключовим для коректного ведення податкового обліку. Державна податкова служба (ДПС) нагадує про важливість своєчасного оновлення цих даних.
Терміни подання інформації про зміни
Законодавство встановлює чіткий термін для повідомлення про зміни: фізичні особи повинні подати відповідну заяву протягом одного місяця з моменту виникнення таких змін.
Процедура звернення та необхідні документи
Для внесення змін до облікових даних платника податків необхідно звернутися до будь-якого податкового органу. Потрібно подати заяву за формою № 5ДР та пред’явити документ, що посвідчує особу.Звернення може бути здійснене особисто або через уповноваженого представника за наявності відповідної довіреності, засвідченої нотаріально. До заяви обов’язково додаються документи, які підтверджують факт внесених змін.
Приклади підтверджуючих документів
Для підтвердження зміни місця проживання платник може надати:
- Витяг з реєстру територіальної громади.
- Паспорт громадянина України (у формі книжечки).
- Тимчасове посвідчення громадянина України.
У випадку внутрішньо переміщених осіб (ВПО) для підтвердження факту переміщення та взяття на облік необхідно подати відповідну довідку.Внесення змін до Державного реєстру здійснюється протягом 3 робочих днів від наступного дня після подання заяви.
Способи подання заяви
Заяву за формою № 5ДР можна подати наступними способами:
- У паперовій формі: особисто до будь-якого податкового органу.
- В електронній формі (із доданими копіями підтверджуючих документів):
- Через інформаційно-комунікаційну систему «Електронний кабінет» (cabinet.tax.gov.ua).
- За допомогою мобільного застосунку «Дія».
Своєчасне оновлення персональних даних платниками податків є запорукою уникнення непорозумінь при отриманні податкових послуг та забезпечення достовірності інформації у державних реєстрах.
Роль даних про перетин кордону для ДПС
Автоматизований обмін інформацією між Державною податковою службою та Державною прикордонною службою України щодо перетину кордону громадянами та транспортними засобами надає податковій службі важливі дані для аналізу. Ці дані використовуються, зокрема, для:
- Визначення податкового резидентства. Перевірка статусу фізичних осіб, зокрема визначення факту перебування в Україні понад 183 дні протягом календарного року. Це необхідно для коректного розрахунку податкових зобов’язань та запобігання подвійному оподаткуванню.
- Запобігання фіктивним операціям. Дані допомагають виявляти випадки, коли фінансово-господарські документи або звітність підприємства підписуються особами, які на момент підписання фактично перебували за межами України.
Тетяна Берегова
Кореспондент-редактор
За матеріалами: news.finance.ua