Дистанційна робота вимагає високого рівня самоорганізації, дисципліни та здатності до тривалої концентрації на поставлених завданнях.Нижче наведено аналіз основних помилок, яких варто уникати при організації віддаленої роботи.
Робота у домашньому одязі
Для забезпечення ефективності робочого процесу рекомендується готуватися до робочого дня аналогічно до того, як це робиться при роботі в офісі. Зокрема, слід обирати повсякденний одяг, оскільки домашній одяг, як-от піжама, може перешкоджати належному налаштуванню на робочий лад. Дослідження, проведене Північно-Західним університетом США, підтверджує, що символічне значення одягу для індивіда позитивно впливає на якість виконання завдань, незалежно від професійної сфери. Крім того, охайний зовнішній вигляд усуває необхідність поспішної підготовки перед несподіваними відеодзвінками.
2. Робота з ліжка
Хоча деякі особи можуть досягати продуктивності, працюючи з дивана чи ліжка, для більшості це є складним завданням. Це зумовлено тим, що організм асоціює ці місця з відпочинком, а не з фокусованою роботою, що ускладнює концентрацію. Універсального рішення для організації робочого місця не існує. Необхідно експериментувати, щоб знайти оптимальну конфігурацію простору. Проте, бажано, щоб домашнє робоче місце максимально нагадувало офісне. Важливе значення має також освітлення. Дослідження свідчать, що використання холодного світла може сприяти підвищенню продуктивності. За наявності достатнього природного освітлення, рекомендується облаштовувати робоче місце поблизу вікна. Це не лише забезпечує комфорт для зору, але й, згідно з дослідженнями, природне світло асоціюється з покращенням настрою, підвищенням енергійності та уважності.
3. Періодична відсутність
Під час віддаленої роботи виникають складнощі з повною ізоляцією від домашніх обов’язків. Проблема полягає в тому, що домашні справи можуть непомітно поглинати робочий час. Наприклад, прання може перетворитися на генеральне прибирання, а коротка перерва — на тривалу відсутність на зв’язку. Ключовий принцип полягає в тому, щоб домашні клопоти не призводили до затримок у відповідях колегам.
4. Нехтування здоров’ям
При роботі віддалено кількість фізичних кроків протягом дня може бути значно меншою, ніж зазвичай, іноді не перевищуючи 1000-1500. Хоча може здаватися, що це можна легко компенсувати тривалою прогулянкою чи тренуванням увечері, це не завжди так. Дослідники з Маастрихтського університету встановили, що одне інтенсивне тренування не може повністю нівелювати наслідки багатогодинного сидіння протягом дня. Рівномірний розподіл фізичної активності протягом дня (невеликі прогулянки, присідання) позитивно впливає на інсулінову чутливість та метаболізм значно краще, ніж одне тривале вечірнє заняття після цілого дня сидячої роботи. Тому доцільно включати фізичну активність не лише вранці чи ввечері, а й протягом робочого дня.
5. Відсутність чіткої структури
Вдома легше відволікатися на особисті справи, оскільки ви фізично доступніші для оточуючих. Наприклад, якщо обидва партнери працюють віддалено, один може отримати терміновий дзвінок, тоді як інший бажає поділитися новинами або просто поспілкуватися. Відмова може бути незручною, але це призводить до втрати концентрації. Аналогічна ситуація виникає, коли дитина повертається зі школи під час виконання важливого завдання і хоче розповісти про свій день. Важко залишатися байдужим, але й відкласти роботу на годину також неможливо. Такі моменти неминучі, і повністю уникнути їх не вдасться. Важливо розуміти, що це частина живого спілкування, а не перешкода. Проте, можна встановити правила, наприклад, використовувати жести, що сигналізують про необхідність зачекати (наприклад, “5 хвилин, і я звільнюся”), замість негайного переходу до розмови. Також можна запровадити правило: якщо двері зачинені або навушники надіті, це означає, що зараз не найкращий час для розмови. Саме тому необхідні чітка структура та послідовний робочий графік.
6. Сприйняття гнучкості як необмеженої свободи
Необмежена свобода дій, яку надає дистанційна робота, іноді може сприйматися як повний дозвіл діяти на власний розсуд. Коли ніхто не бачить, коли ви починаєте або закінчуєте робочий день, формальні часові рамки можуть втратити своє значення. Однак, відсутність прямого контролю може призвести до послаблення дисципліни: відкладання завдань, зміщення графіка, ігнорування дедлайнів. Спочатку це може здаватися незначним (затримка відповіді на годину, перенесення завдання на пізніше), але без належного контролю ці дрібні поступки накопичуються, що призводить до руйнування робочого режиму. Якщо встановлено графік з 9 до 18, це означає необхідність бути на зв’язку з командою та вчасно надавати відповіді. Дедлайни мають дотримуватися. Якщо в роботі задіяні колеги з інших відділів, слід враховувати їхній робочий графік, а не підлаштовувати комунікацію виключно під власну зручність. Дистанційна робота розширює коло доступних професій, виходячи за межі IT чи SMM. Можливості для віддаленої роботи існують для продавців, рекрутерів, репетиторів, логістів, операторів, а також у деяких робітничих професіях. Найбільшу кількість пропозицій щодо дистанційної роботи спостерігається в категорії «Роздрібна торгівля / продажі / закупівлі». Медіанна заробітна плата у вакансіях з можливістю віддаленої роботи в цій категорії становить 20 тис. грн. Раніше розглядалися питання роботи за сумісництвом. Стаття 21 Кодексу законів про працю України дозволяє працівникам одночасно працювати на кількох підприємствах. Право на працю, закріплене статтею 43 Конституції України, також підтверджує це. Відповідно, заборона будь-якого підробітку в трудовому договорі є протиправною і не має юридичної сили. Винятки стосуються окремих категорій працівників: державних службовців, посадовців, керівників державних підприємств, суддів, поліцейських та інших. Для них існують обмеження, встановлені спеціальним законодавством. Для пересічного працівника приватної компанії заборона підробітку не є законною, якщо вона ґрунтується лише на бажанні роботодавця. 
Тетяна БереговаКореспондент-редактор
За даними порталу: news.finance.ua