Міністерство фінансів розробило проєкт змін до форми та обов’язкових реквізитів фіскальних чеків. У разі затвердження документа, нові правила можуть набути чинності з 1 січня 2027 року.
Український бізнес може знову зіткнутися з оновленням нормативів щодо оформлення розрахункових документів. Мінфін представив проєкт, який передбачає перегляд форми та обов’язкових реквізитів фіскального чека. Це відбувається приблизно через рік після масштабного оновлення правил, яке викликало значну кількість запитань у підприємців. Тепер Міністерство фінансів прагне скоригувати деякі спірні моменти.
Якщо проєкт буде ухвалено, нові вимоги до фізичних осіб-підприємців (ФОП) можуть вступити в дію з 1 січня 2027 року.
Документ передбачає чотири основні зміни
Перша зміна стосується способу оплати, який буде зазначено у фіскальному чеку. Поточні норми передбачають три варіанти: готівковий, безготівковий розрахунок та опція «Інше». Мінфін пропонує вилучити останній варіант. Таким чином, у чеку залишаться лише два визначені варіанти: готівкова та безготівкова форми розрахунку.
Друга зміна стосується відображення комісії у фіскальному чеку. Мінфін пропонує чіткіше визначити суму, яка має бути зазначена у розрахунковому документі. Йдеться про комісію, яку безпосередньо сплачує власник платіжної картки, а не продавець. Необхідність таких змін обґрунтовується тим, що чинні правила можуть допускати неоднозначне трактування та не надають чіткої відповіді щодо суми, яка має бути вказана у чеку. Це може створювати плутанину як для суб’єктів господарювання, так і для покупців.
Третя зміна пов’язана з часом проведення операції. Певна частина підприємців вже тривалий час висловлює занепокоєння щодо вимоги зазначати у чеку точний час операції, аж до секунд. Повністю скасовувати цю вимогу Мінфін не планує. Зміни стосуватимуться лише відображення часу в QR-кодах. Отже, вимога щодо зазначення часу операції збережеться, але правила його відображення в QR-кодах можуть бути переглянуті.
Четверта зміна стосується окремих категорій продавців техніки. У фіскальному чеку планується передбачити обов’язкове зазначення IMEI. Ця вимога поширюватиметься на продавців, які реалізують товари за відповідними кодами. Мінфін очікує, що це нововведення сприятиме протидії нелегальному ввезенню та обігу засобів зв’язку в Україні.
Що це означатиме для ФОПів та покупців
На даний момент усі перелічені зміни є проєктними і ще не пройшли офіційного затвердження. Однак, у разі їх ухвалення, вони можуть вступити в силу з 1 січня 2027 року.
Для підприємців це означатиме необхідність завчасного планування та підготовки до можливих змін у роботі реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО). Особливо це стосується ФОП, для яких нові правила можуть передбачати введення додаткових реквізитів або зміну алгоритмів формування чеків.
Тому підприємцям рекомендується заздалегідь проаналізувати, як нові вимоги можуть вплинути на їхнє касове програмне забезпечення, і не відкладати вирішення цього питання на останній момент.
Зміни у правилах оформлення чеків стосуватимуться не лише підприємців. Фіскальний чек є важливим документом, що підтверджує факт здійснення розрахункової операції та захищає права споживачів.
Розрахунковий документ засвідчує факт оплати товарів або послуг і формується за допомогою РРО або ПРРО. Чек містить ключову інформацію про продавця, вартість покупки, дату та час операції, а також фіскальний номер. Ця інформація дозволяє податковій службі здійснювати облік проведених розрахунків.
Таким чином, чек слугує підтвердженням законності проведеної покупки та легального надходження коштів до економіки.
Подробиці можна знайти на сайті: news.finance.ua